Bevarings- og kassasjonsplanen skal nyttast av tilsette og leiarar som rettleiing for kva dokumentasjon som skal bevarast, og kva som kan kasserast. For dokumentasjon som kan kasserast, er det oppgitt kor lenge materialet minst skal oppbevarast før kassasjon kan gjennomførast.
Planen gjeld for alt arkivmateriale i Vanylven kommune og for interkommunale samarbeid der kommunen har arkivansvar eller vertskommunerolle.
Planen blir oppdatert ved behov som følgje av endringar i regelverk, organisering eller arbeidsprosessar.

Planen byggjer på gjeldande bevaringsregelverk og forskrifter fastsette av Riksarkivaren, og skal sikre ei einsarta forvaltning av kommunen si dokumentasjon.

Jf. Riksarkivarens forskrift §7-21 - §7-34