Saksmappe
Byggesak
Tittel1: "Tiltak – adresse - gnr x bnr y"
Tittel 2: Tiltakshavar (legg seg inn frå byggesaksflyt)
Adresse:
- Vegnamn husnr
- Om det manglar husnr, skriv inn vegnamn
- Manglar vegnamn legg på ev bustadfelt/krins – det som er naturleg på staden. Ikkje ver for generell (t.d Åheim)
Tiltak: Kortfatta kva saka gjeld
- Einebustad med garasje
- Riving av naust
- Tilbygg til hytte
- Ombygging av bustad
Eksempel: Einebustad med garasje - Tue 35 - gnr 71 bnr 71
Plansak
Tittel1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre
Tittel2:
Planident: Sakshandsamar føre på planident då denne gjerne vert tildelt eit lite stykke ute i saka.
Mindre endring av plan
Tittel 1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre – mindre endring av plan
Tittle 2: PlanId xxx
Delesak
Tittel 1: Deling av eigedom – bustadtomt – frå gnr 8 bnr 10
Tittel 2: Heimelshavar ( legg seg inn frå arbeidsflyt)
Tiltak: Kortfatta kva saka gjeld
Jordskiftesak
Tittel 1: Jorskiftesak - gnr 8 bnr 10
Tittel 2: Heimelshavar
Vi vil lage lister med eksempel for å lette arbeidet for arkiv
Journalpost
Byggesak inngåande
Bruk det som står på skjema
Er det kryssa av for dispensasjon føy til – dispensasjon
Spesielt for «Søknad om løyve til tiltak»:
Er det kryssa av for Rammeløyve – skal tittel vere "Søknad om rammeløyve"
For igangsettingsløyve – skriv inn kva det gjeld, om det er grunnarbeid, innreiing eller liknande, det står i eige felt på skjema
Byggesak - Vedlegg tittel:
| Type vedlegg | Ved fleire spesifiser: |
| Oversiktskart | |
| Plankart | Planklart – regulering, Plankart - kommuneplan.. |
| Situasjonsplan | |
| Kart | Kart – flyfoto, Kart – illustrasjon... |
| Følgeskriv | Utgreiing - søknad, Utgreiing - dispensasjon |
| Teikning | –plan, snitt, fasade, terreng |
| Foto | OBS! ikkje legg store bildefiler rett inn som vedlegg – lag pdf |
| Merknad | Merknad - Kari Numme, Merknad - Grendalag, … |
| Uttale | Uttale – Fylkesmannen , Uttale - Statens vegvesen….. |
| Samtykke | Samtykke - arbeidstilsynet, Samtykke - Statens vegvesen… |
| Avtale om XXX | Beskriv korte kva avtalen gjeld |
| «Vedtak» | Dersom tidlegare vedtak skal leggast ved – skriv inn saksnr |
| «Skjema 1 xxxx» | Skjema, blankettar – bruk overskrift t.d Gjennomføringsplan, Erklæring om ansvarsrett…. |
| | |
Type vedlegg skal stå først i namnet, deretter spesifisering om nødvendig Rekkefølge i samsvar med lista over. |
Delesak
Bruk det som det er akryssa for t.d.:
- Søknad om deling
- Søknad om grensejustering
Er det kryssa av for dispensasjon så føy til – dispensasjon
Plansak
Bruk tittel i hovudbrev – sakshandsamar må kvalitetsikre.