Saksbehandlinga skjer i Visma Enterprise Plus, Webcruiter og Acos Websak. Personalarkivet er fullelektronisk. 

Saksmappe per tilsett

Tittel - Personalmappe. Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn.
Arkivdel - Personalarkiv
Sakstype - PERS
Klassering - Fødselsnummer
Tilgangskode - P-3

Acos WebSak har vi valt å gå for ein «mappe i mappe» struktur for alle personalmapper.
Dette betyr at dei vil bli oppretta med ein fast mappestruktur beståande av ei hovudmappe og 4 underliggande saksmapper.
Strukturen er slik:

• Personalmappe <Fornamn Etternamn>
  • 1. Tilsetjing <Fornamn Etternamn>
  • 2. Kompetanse <Fornamn Etternamn>
  • 3. Lønn og forsikring <Fornamn Etternamn>
  • 4. Permisjon og fråvær <Fornamn Etternamn>

Undermappene er namngitt med nummer for rett sortering og vil alle få eigne saksnummer.

Tilsettingssak blir oppretta i arkivdel STI (Stilling), Sakstype TS (Tilsettingssak)
Disiplinærsak førast som eiga sak i arkivdel DISI med tilgangskode PB (Personal begrensa)
og ad-hoc tilgangsgrupper for kvar sak.

Definisjonen på ei disiplinærsak vil vere:
Tjuveri, underslag, AKAN-saker, illojalitet mot arbeidsplassen og mobbing/trakassering av medarbeidar/tilsett. Disiplinærsaker kan føre til varsling, suspensjon eller oppseiing.